Аджайл: что это и зачем нужно

В России распространяется Аджайл: про него говорят на заводах, в банках, страховых и бухгалтерских компаниях. Если у вас скоро тоже будет Аджайл, самое время ознакомиться с темой.

Подробно разбираем Аджайл на очном тренинге.

Что такое Аджайл

Аджайл — это образ мышления со своей системой ценностей. Он похож на философию, религию или культуру — такой же набор установок, в которые человек верит и которые влияют на его поведение. Как буддизм и веганство:

Буддисты верят, что могут достичь просветления. Они медитируют, стараются быть умеренными и не причиняют вреда другим.

Веганы ценят жизнь каждого живого существа и заботятся об экологии планеты. Они не используют всё, что имеет животное происхождение, и выступают против опытов на животных.

Аджайлисты верят, что работающие продукты создают команды самостоятельных профессионалов. Звучит как утопия, хотя Аджайл придумали практичные программисты.

Как появился Аджайл

Раньше продукты делали сразу целиком. Для этого шли по цепочке: идея → техническое задание → дизайн → программирование → тестирование → релиз. Если на этапе тестирования появлялась новая идея, приходилось игнорировать её или переделывать все предыдущие этапы. Это было неудобно — продукты или получались хуже, чем могли бы, или выбивались из сроков и бюджетов.

Прогрессивные разработчики стали пробовать новые подходы. Так появились Скрам, Канбан и ещё с десяток новых способов. Команды могли тестировать и менять продукты в процессе работы — за это такие подходы назвали гибкими. Эксперименты оказались удачными: клиенты не обманывались в ожиданиях, разработчики укладывались в сроки и бюджеты, а размеры компаний не влияли на продуктивность команд.

Чтобы найти формулу работающих продуктов, в 2001 году 17 практиков современных подходов собрались в маленькой горной деревушке Сноубёрд. Они обсудили свои способы управления и сделали открытие: подходы у всех разные, но идеи совпадают. Эти идеи заложили в основу Аджайла, записали в Аджайл Манифесте и дополнили Принципами Аджайла.

Аджайл: что это и зачем нужно

В чём суть философии Аджайла

И Аджайл Манифест и Принципы Аджайла написаны очень общими фразами, поэтому их трудно понять. Оцените сами: «люди и взаимодействия важнее процессов и инструментов», «самые лучшие требования, архитектурные и технические решения рождаются у самоорганизующихся команд» или «постоянное внимание к техническому совершенству и качеству проектирования повышает гибкость проекта».

Чтобы стало понятно, сравним, как отличаются составы команд, процесс работы и результат с аджайловым образом мышления и без него. Допустим, две условные пекарни хотят наладить производство и продажу новой выпечки:

Традиционная пекарня
Рецептом занимаются шеф и технолог. Мнение кондитеров и продавцов учитываться не будет: первым дадут готовую инструкцию для работы, вторым — новую выпечку.

Шеф и технолог будут отчитываться перед владельцем пекарни. А он — хвалить или ругать за неудачу.

Аджайловая пекарня
Для создания рецепта привлекут всех, кто будет работать с новой выпечкой: кондитеров, продавцов из розничных магазинов, специалистов отдела закупки продуктов, владельца пекарни, технолога и шефа. И обязательно — реальных покупателей.

В Команде нет начальников и иерархии. Решение принимают профессионалы, которые вместе отвечают за успех или неудачу.

Аджайл — это быть командами профессионалов, которым не нужны начальники

Процесс работы тоже отличается. Строгое распределение функций в традиционной пекарне и совместные эксперименты Команды:

Традиционная пекарня
Владелец пишет письмо шефу о том, что надо выпустить новую выпечку, и больше не вмешивается в работу.

Шеф выбирает, какое пирожное будет выпускать пекарня, технолог разрабатывает рецепт и документацию.

Иногда шеф и технолог вместе экспериментируют над рецептом, но редко привлекают кондитеров с производства. Каждый работает только над своим кусочком работы.

Аджайловая пекарня
Владелец пекарни рассказывает, почему хочет новое пирожное и какая себестоимость будет выгодна. Продавцы уточняют, какую выпечку просят покупатели. Закупщики предлагают продукты, на которые сейчас низкие цены.

Поиск идеального рецепта основан на эксперименте. Команда придумывает рецепт, печёт пробную партию и получает отзывы на дегустации. И так несколько раз, пока не получится.

Аджайл — это работа вместе с клиентом, эксперименты и готовность изменить первоначальный план

Результаты пекарен будут кардинально разными. Непредсказуемый у одних и гарантированно хороший у других:

Традиционная пекарня
Вся производственная цепочка сложится только к концу, поэтому проблемы могут возникнуть на любом этапе: с закупкой нужных продуктов, подготовкой теста, выпечкой и объёмом продаж.

Результат непредсказуем, на проверку гипотез уходит много ресурсов.

Аджайловая пекарня
Команда начала с самого простого рецепта и успела его несколько раз изменить, опираясь на отзывы.

Новым пирожным довольны покупатели и владелец пекарни. Процесс выпечки оптимизирован, все проблемы отлажены на этапе экспериментов.

Аджайл — это быстрый выпуск работающего Продукта, который нравится клиентам и заказчикам

Чтобы выстроить работу в духе Аджайла, пекарня из нашего примера использовала в работе идеи Аджайл Манифеста:

  • люди и взаимодействия важнее процессов и инструментов,
  • работающий Продукт важнее исчерпывающей документации,
  • сотрудничество с заказчиком важнее согласования условий контракта,
  • готовность к изменениям важнее следования первоначальному плану.

Аджайловый образ мышления помогает компаниям становиться успешными. Но в вопросах идеологии любые крайности вредны — неверно думать, что Аджайл отрицает регламент, документацию и планирование. Всё это есть, но играет гораздо меньшую роль, чем живое взаимодействие людей и гибкость в работе.

Аджайл: что это и зачем нужно

Что даёт Аджайл

Аджайл меняет мышление, поэтому сотрудники пробуют новые роли и по-другому организуют работу в компании. Аджайл приносит свободу от формальностей корпорации, желание профессионально развиваться, чувство команды и комфортный ритм работы.

Свобода от диктата бумажек и начальников. Профессионалы могут больше времени посвящать интересным задачам и развитию своего потенциала и меньше — подготовке формальных отчётов и бессмысленным митингам ради регламента.

Отключение рядовых сотрудников от матрицы. Они перестают быть винтиками, от которых ничего не зависит, и уже не ждут конца рабочего дня, чтобы выйти из офиса и начать жить. Напротив, сотрудники задумываются о профессиональном развитии, работа становится важной и интересной.

Больше общения. Внутри коллектива складываются настоящие команды, где один за всех, и все за одного. Такие мушкетёры делятся проблемами и в нужный момент приходят товарищу на помощь ради успеха общего дела.

Комфортный ритм работы и объём нагрузки. Команда должна быть в состоянии работать бесконечно долго. Аджайл запрещает авралы и пропагандирует комфортный ритм, в котором интересно работать и справляться с новыми вызовами.

Аджайл помогает быть счастливее: видеть в работе дело жизни и получать от неё удовольствие

Аджайл: что это и зачем нужно

При чём здесь Скрам и Канбан

Мы выяснили, что Аджайл — это философия со своей системой ценностей. Они звучат заманчиво, но использовать их в жизни сложно. Не каждая команда может завтра начать работать без начальника. Непонятно, как работать без подробного технического задания. Не всякий клиент согласится ездить в офис разработчиков или созваниваться по нескольку раз в день. И неясно, с чего начать быть аджайл.

Чтобы применить философию на практике, используют фреймворки: Скрам, Канбан и другие.

Фреймворк — это набор готовых правил, которые объясняют, как организовать работу по Аджайлу. Они бывают разной степени конкретности. Например, в Канбане шесть общих правил, а в Скраме описаны роли, события и артефакты. Их можно расширять и адаптировать, главное, следовать ценностям Аджайла.

Можно быть аджайл без фреймворков. Так работают почти все стартапы и некоторые подразделения в корпорациях. Если вас в отделе всего двое, вряд ли вы сосредоточены на соблюдении регламента или строго распределяете функции между собой. Скорее вы непрерывно разгребаете огромную кучу входящих заданий. Каждый берёт кусочек работы, который больше нравится, делает его, оглядывается на товарища. Если надо, помогает или принимает помощь.

Сами того не зная, вы разделяете философию Аджайла, хотя и не используете фреймворки.

Можно использовать фреймворки без Аджайла. Это беда большинства российских компаний, которые пробуют Аджайл. Часто они вешают доски со стикерами, переименовывают планёрки в митинги, но по сути ничего не меняют. Это малоэффективно и похоже на культ карго.

Лучший вариант — применить философию на практике и получить предсказуемо хороший результат

Шпаргалка

Запомнить
Аджайл — это образ мышления со своей системой ценностей.

Фреймворк — это набор готовых правил для применения философии Аджайла на практике.

Вместе они дают результат.

Говорить правильно
работать в духе Аджайла
работать по Аджайлу
быть аджайл
аджайловый образ мышления

Узнать больше
Аджайл Манифест

Принципы Аджайла

Записаться на тренинг
Статьи хороши для первого знакомства с Аджайлом. Чтобы обстоятельно в нём разобраться, приходите на тренинг.

Объясняем тему понятным языком, поэтому готовиться не нужно.

Текст: Люба Мамаева

Линкануть
Поделиться
Класснуть
Отправить