Как планировать семейный бюджет с помощью Канбана

Чтобы накопить на первый взнос по ипотеке

Мы уже рассказали, что Канбан-система подойдёт для всего. С её помощью повышают качество обслуживания, разрабатывают программы и управляют производствами. Для управления семейным бюджетом Канбан тоже полезен. Разберём на примере молодожёнов Кати и Вани, которые решили копить на первый взнос по ипотеке.

Чтобы создать Канбан-систему, молодой семье нужно выполнить шесть шагов. Из реквизитов хватит пустой стены и стикеров.

Подробно разбираем Канбан на очном тренинге.

Шаг 1. Визуализируйте поток финансов

У Кати и Вани есть два варианта: посчитать, сколько сейчас денег в семье, или записать, куда эти деньги обычно уходят. Оба дадут картину, вокруг которой можно строить Канбан.

Допустим, они решили посчитать, сколько сейчас денег. Тогда Катя и Ваня должны добавить часть доходов в общий бюджет, чтобы увидеть, сколько можно тратить в месяц.

Если они решили понять, на что тратятся деньги, то должны записать на карточках свои траты в прошлом месяце: на кафе, одежду, такси и подарок маме.

Шаг 2. Определите категории расходов

Катя и Ваня вместе обсудили расходы, которые может и должна нести вся семья. К таким отнесли аренду жилья, еду и транспорт. Желательные траты разбили на игры, книги и косметику.

Благодаря совместному обсуждению Катя и Ваня нашли категории, которые важны для обоих.

Шаг 3. Начните контролировать поток финансов

Катя и Ваня присвоили категориям расходов цветные карточки. Это ключевые обозначения для визуализации, которые покажут движение денег целиком.

Теперь Катя и Ваня должны зафиксировать лимит. У них снова есть выбор: установить ограничение на каждую категорию или ограничить общий бюджет на месяц.

Для начала молодожёнам лучше ограничить общий бюджет и позже решить, какую категорию расходов взять под контроль.

Шаг 4. Сделайте договорённости явными

Кате и Ване нужно договориться, по каким правилам они будут управлять своими финансами. Чем очевиднее эти правила, тем эффективнее Канбан-система.

Если Катя и Ваня решили тратить на игры не больше 5% от общего бюджета, а в резервный фонд отдавать по 10% дохода, они должны записать и повесить эти правила на видное место, чтобы не забыть, — ну, например, рядом с визуализацией.

Шаг 5. Обсудите успехи и неудачи

Катя и Ваня пробуют новый способ управления семейным бюджетом. Каждый день они записывают траты и обновляют доску, а в конце каждой недели меняют лимит.

Так прошёл месяц, и настало время обсудить результат. В конце обсуждения Катя и Ваня обновили план расходов.

Шаг 6. Развивайте систему

Спустя время Катя и Ваня заметили, что тратят слишком много в начале месяца, и решили брать деньги из общего бюджета только на одну неделю.

Они улучшили систему и отложили на взнос по ипотеке столько, сколько планировали. Система стала гибкой и теперь меняется вслед за обстоятельствами.

Записаться на тренинг

Карточки хороши для знакомства с предметом. Чтобы обстоятельно разобраться в Канбане, приходите к нам на тренинг.

Рассказываем, как развивать собственную Канбан-систему, делим участников на команды и даём практические задания.

Объясняем тему понятным языком, поэтому готовиться не нужно.

Текст: Алексей Пикулев

Линкануть
Поделиться
Класснуть
Отправить